2022年8月號年議會知多少?——代表大會和會員大會張振華監督

1. 年議會

年議會就是一年一度召開的大會，通過不同的議案，以利聖工發展。

2. 本會有「兩個」年議會─一個是代表大會，另一個是會員大會

年議會一詞通常都英譯為Annual General Meeting, AGM，在普遍的概念上，每間公司每年都只會召開一次年議會。本會因著體制和法例兩方面的要求，每年都召開兩個年議會，一個是代表大會，一個是會員大會，通常都同日舉行。

3. 代表大會─是為香港信義會的議會（Church Council）

代表大會的參加者包括所有教牧同工和堂會代表，堂會每五十位具選舉權的教友中可派出一位代表，最多為五位代表。

代表大會的重要職權之一是選出監督、副監督；其次是選出常務委員會的教牧和信徒委員。監督為代表大會和常務委員會的主席，故有行政的提案權，而常務委員會就負責立法和通過議案。

代表大會這種體制通常稱為「總會制」。按《實施細則》，我們要每年召開代表大會（第三章第二節第二條第一款），以讓所有教牧同工和堂會代表知悉整個教會的工作情況，並通過財政預算以配合事工發展，這是我們每年舉辦的第一個年議會。

4. 會員大會：是維持香港信義會法團身分的大會

當我們在一九五四年成立香港信義會時，必須取得法人身分以興辦堂會、學校和社會服務單位。當時我們選擇了以公司名義註冊，在法律上成為一間公司以取得法團的身分。而我們在一九五九年取得的公司法團的身分，按公司法的要求，我們就要每年召開一次「會員大會」，這是我們每年舉辦的第二個年議會。

5. 同日召開代表大會和會員大會的因由
代表大會和會員大會在性質上完全不同，代表大會是全教會教牧同工和堂會代表的議事會，應該有更多的講解、分享和交流，是教會集氣和激勵福音工作的大會。

會員大會是因應法人身分而召開的大會，以符合法律的要求，按召開的規章條例，並未指定所有教牧同工和所有堂會代表必須參加，由此可見兩個大會的重要性是有分別的。

最後為著方便教牧同工、堂會代表和會員一起參加，我們於是在一個上午或一天內同日召開以上兩個大會。

6. 年議會的目的：傳揚福音、服侍人群
我們不要以為召開大會與福音事工無關，我們必須謹記，代表大會和會員大會的目的均是提升士氣，彼此勉勵怎樣在香港繼續做好傳揚福音的工作而召開，內裏的報告、計劃和預算都是在聖靈引導下的工作，為要傳揚福音，服侍人群。